Her har vi samlet nyttig informasjon for deg som har pensjonsordning hos oss
Trykk på "Logg inn" oppe til høyre og tast inn din brukerident .
Brukeridenten mottok du på e-post da brukertilgangen ble opprettet. Finner du den ikke, kan du få den på nytt ved å sende en e-post.
Har du allerede tilgang til bedriftsnettbanken, er dette samme brukerident.
Velg "Andre tjenester" i menyen øverst.
Trykk på "Administrer avtaler" under pensjon og personalforsik.
Portalen gir deg et oversiktlig bilde over:
Portalen er også tilgjengelig på engelsk.
Gi tilgang til portalen gjøres via skjemaet:
Brukertilgang (PDF)Åpne filen i en ny fane
Ferdig utfylt skjema sendes per post til:
DNB Livsforsikring AS
Postboks 7500
5020 Bergen
Tilgang kan også gis til daglig leder, person med signaturrett og/eller prokura registrert i Brønnøysund via telefon eller chat.
Tips
Ønsker du å fjerne en bruker i portalen. Ring oss på +4723021172 eller start en chat i innlogget nettbank
Du kan enkelt oppdatere informasjonen om dine ansatte ved å logge deg inn i portalen.
Skal du oppdatere stillingsprosent eller lønn kan du gjøre det på to måter:
Vi har et eget portalkurs for deg som er pensjonsansvarlig, HR ansvarlig eller leder i bedriften.
Fakturagrunnlaget finner du i postkassen i portalen for pensjonsavtalen.
Slik finner du kontoutdrag eller årsoppgave, som er oversikt over innbetalt beløp til pensjonsavtalen
Logg inn i bedriftsnettbanken, med din bruker-ID
Velg Andre tjenester i fanen
Deretter klikk på
Pensjon og Personalforsikring
Administer avtaler
Velg Rapporter på venstre side i menyen, velg type rapport og klikk på Fakturahistorikk
Velg ønsket format og tidsintervall
Legg inn ønsket periode
Klikk Lag rapport
(1:04 min)
Tips
Husk dette ved innlevering av årsregnskap.
Faktura sendes en gang i måneden, 14 dager før forfallsdato. Dette gjelder både avtalegiro, EHF-faktura og giro.
Fakturaen må betales hver måned. Da vil dine ansatte få innbetalt pengene sine på pensjonskontoen.
Fordelen med månedlig innbetaling er:
Det er dessverre ikke mulig å endre perioder for fakturaen. Månedlig fakturering er eneste alternativ.
Forvaltningskostnad
Det er kostnader du som arbeidsgiver betaler for at vi skal forvalte pengene til dine ansatte og bedriftens innskudds- og premiefond.
Administrasjonskostnad
Det er kostnader dere betaler for at vi drifte avtalen dere har hos oss.
Alle bedrifter har innskudds- og premiefond. Når bedriften innbetaler for mye innskudd overføres dette til innskudds- og premiefondet.
Vi overfører inn til innskudds- og premiefondet hvis:
Tips
Innskuddsfondet kan benyttes til å dekke innskuddene på din neste faktura. Premiefond kan benyttes til å dekke risikopremien på neste faktura.
Du kan enkelt få en oversikt over dine fakturaer ved å logge deg inn i portalen.
Dersom betaling ikke er mottatt, vil du få to betalingspåminnelser etter to uker og seks uker etter opprinnelig forfallsdato.
Hvis fakturaen fortsatt ikke er betalt, avslutter vi automatisk avtalen.
A-meldingen er en rapport som arbeidsgivere sender inn hver måned. Den gir NAV, Statistisk sentralbyrå (SSB) og Skatteetaten informasjon om:
A-meldingsdata kan kun brukes til å oppdatere innskuddspensjon. Hvis bedriften har andre pensjonsprodukter eller personalforsikringer, må disse oppdateres manuelt.
Dette kan gjelde:
Ta kontakt med oss så kan vi legge disse på en unntaksliste
A-meldingen inneholder månedslønn. Denne må DNB omregne til årslønn for å kunne beregne riktig pensjon til ansatte. I tillegg vil det være et feriepengepåslag, som er en del av pensjonsgrunnlaget.
Stillingsprosenten beregnes slik:
Stillingsprosenten registrert i pensjonsavtalen kan avvike fra den stillingsprosenten medlemmet er ansatt i. Dette kan for eksempel skyldes at medlem med timelønn har jobbet færre timer enn avtalt stillingsprosent, eller at fastlønnede har fått et trekk i lønn og timer som går til fradrag.
Endring av organisasjonsnummer: Informer oss så raskt som mulig hvis bedriften endrer organisasjonsnummer. Avtalen blir ikke oppdatert hvis organisasjonsnummeret i a-meldingen ikke stemmer overens med det som er registrert i pensjonsavtalen hos oss.
Pensjonsavtalen oppdateres hver måned. Vi henter data fra a-meldingen etter Skatteetatens frist for innlevering, som er den 5. i påfølgende måned.
Lønn reguleres for utbetalingsmåned, mens inn- og utmeldinger vil hentes tilbake i tid, men ikke lengre tilbake enn 15 måneder.
Vi henter følgende opplysninger:
Vi henter ikke:
Dette må registreres i portalen
Reglene for ansatte i permisjon eller permittering er beskrevet i pensjonsavtalen.
Frilansere meldes ikke inn i pensjonsordningen via a-meldingen. Dersom en frilanser allerede er medlem i avtalen, behandles vedkommende som et ordinært medlem.
Hovedregel for lønnsmottakere er at årslønn inklusive feriepenger skal danne grunnlaget for innrapportering til pensjonsordningen. Overtidslønn, bonuser og andre ytelser skal som hovedregel holdes utenfor lønnsgrunnlaget. Det som gjelder i din bedrift er beskrevet i pensjonsavtalen.
For ansatte med timelønn beregnes årslønn ved å gange timelønn med det antall timer et årsverk i bedriften tilsvarer, samt å legge til feriepenger.
Selvstendig næringsdrivende som ikke mottar lønn, skal oppgi beregnet personinntekt som lønnsgrunnlag.
Frilansere som ikke har registrert eget foretak, oppgir lønn/honorar som lønnsgrunnlag.
Dette skyldes at vedkommende kan ha en lidelse som fører til uførhet. En person som blir ufør, skal fortsatt være med i sparingen til alderspensjon.
Vedkommende kan også ha krav på uførepensjon, hvis bedriften har tilknyttet dette.