Skadeforebygging

Brann kan føre til store skader på bygninger, fellesarealer og beboernes eiendeler.

Gode rutiner og riktig utstyr kan bidra til å redusere risikoen.

• Sørg for at rømningsveier holdes åpne og tilgjengelige.
• Kontroller at brannalarmanlegg og brannvernutstyr fungerer som det skal.
• Følg opp kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg.
• Sørg for at branndører holdes lukket og fungerer som de skal.
• Informer beboere om brannsikkerhet og felles rutiner.

Snø og is som faller fra tak kan skade både personer, bygninger og eiendeler.

Gode rutiner gjennom vinteren kan redusere risikoen.

• Sjekk taket jevnlig ved mye snø eller store temperatursvingninger.
• Fjern snø og is når det er behov.
• Sørg for snøfangere der det er fare for takras.
• Sett opp varsling ved områder med rasfare.
• Dokumenter utført snørydding og vedlikehold.

Regelmessig vedlikehold kan bidra til å redusere risikoen for større skader og kostbare reparasjoner.

Små feil som oppdages tidlig, er ofte enklere å utbedre:

• Følg en plan for vedlikehold av bygget.
• Kontroller tak, fasader, takrenner og drenering jevnlig.
• Utbedre skader og feil så tidlig som mulig.
• Dokumenter utført vedlikehold og kontroller.

Brann kan føre til store skader på bygninger, inventar og utstyr.

Gode rutiner og riktig utstyr kan bidra til å redusere risikoen.

• Sørg for at brannalarmanlegg og brannvernutstyr fungerer som det skal.
• Følg opp kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg.
• Sørg for at rømningsveier holdes åpne og tilgjengelige.
• Hold orden i tekniske rom, lager og andre utsatte områder.
• Gi ansatte opplæring i brannsikkerhet og evakuering.

God sikring kan redusere risikoen for innbrudd, tyveri og skadeverk.

• Sørg for gode låser på dører, vinduer og andre utsatte innganger.
• Installer innbruddsalarm der det er behov.
• Oppbevar verdifullt utstyr på en sikker måte.
• Ha gode rutiner for låsing og adgangskontroll.
• Kontroller og vedlikehold sikkerhetssystemer jevnlig.

Snø og is som faller fra tak kan skade personer, bygninger og eiendeler. Store snømengder kan også belaste taket.

Hvordan redusere risikoen:

• Sjekk taket jevnlig ved mye snø eller store temperatursvingninger.
• Fjern snø og is når det er behov.
• Sørg for snøfangere der det er fare for takras.
• Sett opp varsling ved områder med rasfare.
• Dokumenter utført snørydding og vedlikehold.

Regelmessig vedlikehold kan redusere risikoen for større skader og kostbare reparasjoner.

Små feil som oppdages tidlig, er ofte enklere å utbedre:

• Følg en plan for vedlikehold av bygget.
• Kontroller tak, fasader, takrenner og drenering jevnlig.
• Følg opp tekniske installasjoner og fellesarealer.
• Utbedre skader og feil så tidlig som mulig.
• Dokumenter utført vedlikehold og kontroller.

Brann kan gjøre stor skade på arbeid, materialer og utstyr. Gode rutiner kan redusere risikoen.

Hvordan redusere risikoen:

• Følg kravene for varme arbeider.
• Sørg for at slokkeutstyr er lett tilgjengelig.
• Oppbevar brannfarlige materialer på en trygg måte.
• Hold byggeplassen ryddig og fri for unødvendig brennbart materiale.
• Sørg for at ansatte kjenner rutinene ved brann og evakuering.

Materialer, verktøy og utstyr er viktige verdier i bygge- og anleggsprosjekter. God oppbevaring og sikring kan redusere risikoen for skader og tap.

Hvordan redusere risikoen:

• Oppbevar materialer og utstyr på egnede områder.
• Beskytt materialer mot vær og fukt.
• Kontroller og vedlikehold maskiner og utstyr jevnlig.
• Lås inn verktøy og utstyr når det ikke er i bruk.
• Ha oversikt over verdifullt utstyr på byggeplassen.

God dokumentasjon gjør det enklere å følge opp prosjektet og håndtere endringer underveis.

Hvordan redusere risikoen:

• Dokumenter arbeid som utføres underveis i prosjektet.
• Oppbevar tegninger, avtaler og annen viktig dokumentasjon på en sikker måte.
• Sørg for gode rutiner for lagring av digitale filer.
• Følg opp avvik og endringer fortløpende.
• Hold dokumentasjon oppdatert gjennom hele prosjektet.

I enkelte tilfeller kan bedriften bli holdt ansvarlig dersom et produkt fører til skade på personer eller andres eiendeler.

Eksempler kan være:

• Et produkt med feil som fører til personskade.
• Elektrisk utstyr som forårsaker brann.
• Mangelfull informasjon om bruk eller montering som fører til skade.
• Et produkt som skader kundens eiendeler.

Slik kan du redusere risikoen:

• Velg leverandører med gode kvalitetsrutiner.
• Følg opp kvaliteten på produktene du selger.
• Sørg for tydelig produktinformasjon og bruksanvisninger.
• Ta tak i feil og reklamasjoner så tidlig som mulig.

Feil eller mangler kan i noen tilfeller føre til økonomisk tap for kunden.

Eksempler kan være:

• Feil råd som fører til økonomisk tap.
• Feil beregninger eller analyser.
• Mangelfull oppfølging av et oppdrag.
• Feil i dokumentasjon eller rapportering.

Slik kan du redusere risikoen:

• Kvalitetssikre arbeidet før det leveres.
• Dokumenter viktige vurderinger og anbefalinger.
• Sørg for god dialog med kunden underveis.
• Hold fagkunnskapen oppdatert.

Gode rutiner og tydelig ansvarsfordeling kan bidra til bedre beslutninger og redusere risikoen for feil.

Eksempler kan være:

• Manglende oppfølging av økonomiske utfordringer.
• Viktige beslutninger som ikke dokumenteres.
• Mangelfull oppfølging av lover og regler.
• Manglende oversikt over risiko i selskapet.

Slik kan du redusere risikoen:

• Sørg for tydelig rolle- og ansvarsfordeling.
• Gjennomfør regelmessige styremøter.
• Dokumenter viktige beslutninger.
• Følg opp økonomi og risiko løpende.

Uenigheter kan oppstå i alle typer bedrifter.

Eksempler kan være:

• Uenighet om hva som er avtalt.
• Konflikter knyttet til leveranser eller betaling.
• Tvister med kunder, leverandører eller samarbeidspartnere.
• Uenighet om ansvar eller kontraktsvilkår.

Slik kan du redusere risikoen:

• Bruk skriftlige avtaler.
• Dokumenter viktige avklaringer underveis.
• Avklar forventninger tidlig.
• Ta tak i uenigheter før de utvikler seg.

Tyveri og underslag kan skje i alle typer bedrifter. Ofte oppdages det ikke før penger eller verdier allerede har forsvunnet.

Eksempler kan være:

• Kontanter som forsvinner.
• Varer eller utstyr som forsvinner.
• Innbetalinger som ikke blir registrert.

Slik kan du redusere risikoen:

• Hold oversikt over varer, utstyr og andre verdier.
• Begrens tilgangen til kontanter, varer, utstyr og andre verdier.
• Gjennomfør jevnlige kontroller av varer, utstyr og kontanter.
• Reager hvis noe mangler eller ikke stemmer.

Gode rutiner og tydelig ansvarsfordeling kan gjøre det vanskeligere å misbruke tilgang til penger, verdier eller økonomiske systemer.

Eksempler kan være:

• En person har ansvar for både registrering, godkjenning og betaling.
• Tilganger som ikke fjernes når ansatte slutter.
• Manglende oversikt over hvem som har tilgang til penger eller verdier.
• Oppgaver som ikke blir kontrollert av andre.

Slik kan du redusere risikoen:

• Sørg for tydelig rolle- og ansvarsfordeling.
• Gi ansatte kun tilgangene de trenger.
• Sørg for at viktige oppgaver ikke håndteres av en person alene.
• Gå jevnlig gjennom hvem som har tilgang til systemer og verdier.
• Reager hvis noe ikke stemmer eller avviker fra det normale.

Mange dataangrep starter med en e-post eller melding som ser ekte ut. Målet er ofte å få ansatte til å dele informasjon, åpne vedlegg eller klikke på lenker.

Eksempler kan være:

Phishing og målrettede svindelforsøk

• Svindlere sender e-poster eller meldinger som ser ut til å komme fra en bank, leverandør eller annen aktør bedriften har tillit til. Målet er ofte å få tilgang til passord, betalingsinformasjon eller andre opplysninger.

Direktørsvindel

• Svindlere utgir seg for å være en leder i bedriften og ber ansatte om å gjennomføre betalinger eller dele sensitiv informasjon. For å virke troverdige brukes det ofte tidspress eller påstander om at saken haster.

Falske innloggingssider

• Svindlere oppretter nettsider som ligner på kjente tjenester for å få tak i brukernavn og passord.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Gi ansatte opplæring i å kjenne igjen svindelforsøk.
• Vær ekstra oppmerksom på henvendelser som haster eller virker uvanlige.
• Kontroller avsender og lenker før det klikkes på dem.
• Oppfordre ansatte til å spørre dersom de er usikre.

Gode passord og sikre innloggingsrutiner kan gjøre det vanskeligere for kriminelle å få tilgang til systemer og kontoer.

Eksempler kan være:

Svake eller gjenbrukte passord

• Passord som er enkle å gjette eller brukes flere steder, kan gjøre det lettere for kriminelle å få tilgang til systemer og kontoer.

Tofaktorautentisering

• Tofaktorautentisering gir ekstra sikkerhet ved innlogging. I tillegg til passord må brukeren bekrefte innloggingen, for eksempel med en kode på mobilen.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Bruk sterke passord og unngå gjenbruk.
• Aktiver tofaktorautentisering der det er mulig.
• Oppbevar passord på en sikker måte.
• Fjern tilganger når ansatte slutter eller bytter rolle.

Ransomware og andre dataangrep kan føre til at filer, systemer og informasjon blir utilgjengelig.

Gode rutiner for oppdatering og sikkerhetskopiering kan bidra til å begrense konsekvensene dersom bedriften blir rammet.

Eksempler kan være:

Ransomware

• Ransomware er skadelig programvare som kan låse eller kryptere filer og systemer. I noen tilfeller blir bedriften bedt om å betale de kriminelle for å få tilgang til filene tilbake.

Utdaterte systemer

• Programvare som ikke holdes oppdatert, kan inneholde sikkerhetshull som kriminelle kan utnytte. Regelmessige oppdateringer bidrar til å gjøre systemene sikrere.

Manglende sikkerhetskopier

• Sikkerhetskopier er en kopi av bedriftens data. Dersom filer går tapt eller blir utilgjengelige, kan sikkerhetskopier gjøre det enklere å gjenopprette informasjonen og komme tilbake i normal drift.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Hold programvare og systemer oppdatert.
• Ta jevnlige sikkerhetskopier av viktige data.
• Sørg for at sikkerhetskopier lagres adskilt fra de vanlige systemene.
• Test jevnlig at sikkerhetskopiene kan gjenopprettes.

God emballering og sikring kan redusere risikoen for skader under transport.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Bruk emballasje som er tilpasset varen.
• Sørg for at varen ligger stabilt og godt sikret.
• Merk skjøre varer tydelig.
• Kontroller emballasjen før sending.

Varer håndteres ofte flere ganger før de kommer frem til mottaker. Riktig håndtering kan bidra til å redusere risikoen for skader underveis.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Sørg for forsiktig håndtering ved lasting og lossing.
• Bruk egnet utstyr ved flytting av varer.
• Sikre lasten godt før transport.
• Gi ansatte opplæring i riktig håndtering av varer.

God dokumentasjon kan gjøre det enklere å avdekke feil og håndtere eventuelle skader dersom noe skjer under transporten.

Slik kan bedriften redusere risikoen:

• Kontroller varer før sending.
• Ta bilder av verdifulle eller sårbare forsendelser.
• Sørg for god dokumentasjon av sendingen.
• Kontroller varer så snart de er mottatt.